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当你走出校园,以为这辈子都要脱离 PPT 的时候,其实不然。工作中很多地方都会用到 PPT,而有些 PPT 界的金科玉律,你不能不知道。比如能用图时坚决不用表,能用表时坚决不用字,再比如:
关于撤回
在默认的状态下,PPT 可能只允许操作 20 次之内的撤销,如果是做了一半想找到开始的数据,可能痕迹已经被覆盖了。这个时候你可以在“工具→选项→编辑→撤销/恢复操作步数”选项卡上,输入 100 甚至 150,就可以延长后悔期限啦!
关于加 Logo
打开“视图→幻灯片母版”,把公司的 Logo 放在合适的位置,再关闭母版视图后,每一张 PPT 上都有了“身份证”,普通视图的状态下也无法移动它们了。
关于转为 PDF 格式
执行“文件→输出为 PDF 格式”,便可以将 PPT 格式的文件以 PDF 的形式输出了。当你把 PPT 用 PDF 的形式输出时,滚动播放时格调会提高 N 个档次。
关于 PPT 演说
- 在设计方面,“能演示就不要用说的”。
- 要言简意赅,不必过度解释你做了什么、能做什么。
- 在演说中加入一些兴奋点,尽量不要照着稿子念或是整场演说都没有抑扬顿挫。
- 留意时间,演讲与幻灯片同时进行,让所有因素相互配合。
Get 到以上小技巧,你还必须学会:
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